Une solution pensée pour les élus
Devant l’ampleur de son rôle, le Comité Social et Economique doit mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour être efficace. Pour l’aider au quotidien, il peut compter sur la plateforme CSE la plus complète et la plus intuitive disponible sur le marché : celle de ProwebCE ! Pourquoi et comment intégrer cet outil de gestion dans le quotidien du CSE ?
Qu’appelle-t-on une plateforme CSE ?
La plateforme du CSE est à double usage : elle sert à administrer les avantages salariés tout en gérant le fonctionnement du Comité Social et Économique. Deux responsabilités qui demandent du temps et des ressources. Grâce aux nouvelles technologies et aux évolutions constantes des solutions sur le marché, ces tâches peuvent être automatisées ou s’effectuer en seulement quelques clics.
Zoom sur la fonction de gestion du CSE
Les élus du CSE doivent non seulement représenter les salariés auprès de l’employeur, mais aussi dans le cadre de leurs fonctions :
- Administrer les salariés présents dans l’entreprise ;
- Tenir à jour les dossiers bénéficiaires ;
- Définir les budgets AEP et ASC de l’année en accord avec la direction de l’entreprise ;
- Sélectionner les meilleurs avantages pour les salariés qui répondent à leurs besoins et aux enjeux du CSE ;
- Gérer les activités sociales et culturelles allouées aux salariés (billetterie, chèques-cadeaux, subvention, etc) ;
- Tenir un décompte toujours à jour des avantages distribués ;
- Gérer la trésorerie et la comptabilité du fonctionnement du comité et des activités socioculturelles (pour en savoir plus : les budgets du CSE) ;
- Editer les documents de gestion ;
- Mettre en place une communication sur les actions du CSE auprès des salariés pour les tenir au courant.
Le saviez-vous ? Chez ProwebCE, nous mettons à disposition des élus un service de formation, afin qu’ils maîtrisent l’outil rapidement et sereinement.
Zoom sur la fonction liée aux avantages salariés du CSE
Pour qu’une plateforme CSE vous fasse gagner un temps précieux au quotidien, sa fonction de gestion des avantages doit être automatisée au maximum. Qu’il s’agisse de la négociation sur la billetterie auprès des prestataires, de la validation des documents bénéficiaires ou encore de l’ajout des règles de subvention spécifiques, un grand nombre d’actions ne nécessite plus l’intervention systématique des élus.
Les bénéficiaires sortent également gagnants, par exemple, en accédant directement depuis leur ordinateur ou appareil connecté au catalogue des avantages, à la billetterie CSE, aux réductions sur les vacances et séjours. Ils peuvent également dépenser leurs chèques-cadeaux, chèques culture, Chèques Vacances et directement sur le site du CSE en toute liberté !
La plateforme CE : un outil de gestion globale indispensable ! Grâce à l'offre complète et intuitive de ProwebCE, toutes les actions sont centralisées aussi bien pour faciliter le quotidien du Comité que celui des bénéficiaires.
Pourquoi opter pour une plateforme CSE ?
Elle permet de centraliser la grande majorité des tâches liées à la gestion du Comité et des bénéficiaires, ainsi que des avantages. Pourquoi traiter ces sujets manuellement alors que tout peut se faire à travers un outil tout-en-un ? À la clé, un vrai gain de temps, par exemple, si vous disposez de peu d’heures de délégation.
La plateforme est également « la » réponse la plus pertinente si vous êtes à la recherche d’une solution dont l’objectif principal est de vous faciliter la vie : avec la plateforme ProwebCE vous n’avez qu’un seul prestataire pour la gestion, la comptabilité, les avantages, la billetterie et le site internet !
Comment choisir sa plateforme pour CSE ?
Le choix d’un portail CSE doit se faire de manière à trouver un outil qui réponde aussi précisément que possible aux besoins du Comité, mais également des salariés bénéficiaires. Le prestataire le plus adapté dépend aussi de la taille de votre CSE. Le but est de trouver une plateforme proposant :
- Une version digitalisée avec site internet & une application mobile CSE ;
- Une évolutivité concrète au fil des besoins du comité ;
- Des fonctionnalités destinées à nourrir la culture de l’entreprise : messagerie, sondages, jeux, etc. ;
- Une billetterie et un catalogue en ligne ;
- Un espace de gestion des ASC ;
- Un espace de gestion simplifié pour la comptabilité ;
- Le suivi en ligne de la trésorerie du CSE ;
- Un espace chèques-cadeaux répondant aux normes de l’URSSAF (notamment les questions d'exonération de charges sociales) ;
- Un service d’accompagnement en communication auprès des salariés ;
- Un service de formation et d’accompagnement des élus à l’utilisation de la plateforme du comité d'entreprise.
À comparer également :
- Le coût de la plateforme ;
- Les prix des offres ;
- La fréquence de renouvellement des offres ;
- Sa facilité de mise en place ;
- L’étendue de la personnalisation ;
- L’ergonomie de la plateforme ;
- La pertinence et la qualité des offres.
En faveur des bénéficiaires
Les points à comparer :
- Quel prestataire propose les meilleurs avantages ? Rappelons-le, le CSE a toutes les clés en main pour augmenter le pouvoir d'achat de ses bénéficiaires !
- Qui présente le meilleur réseau d’offres billetterie ?
- La plateforme intègre-t-elle des offres locales et nationales ?
- Comment se présente la variété de choix aussi bien en matière de loisirs que d’enseignes ?
- Les réductions sont-elles réellement intéressantes et portent-elles sur des prestations de qualité ?
- L’accès est-il ergonomique, intuitif, sécurisé, personnalisé ?
- La plateforme d’avantage est-elle facilement accessible pour les bénéficiaires ?
- Le SAV du prestataire est-il facile à joindre en cas de besoin ?
Vous souhaitez référencer sur la plateforme un nouveau partenaire (local ou national) ? C’est possible avec ProwebCE ! Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir d’ajouter de nouvelles offres à tarif réduit.
En faveur des élus
Les points à comparer :
- Le prestataire propose-t-il un accompagnement de qualité aux élus dans l’utilisation de sa plateforme ?
- Quel est l’éventail des fonctionnalités proposées ?
- Est-il possible de personnaliser la plateforme ?
- Est-il possible d’intégrer un module de comptabilité ?
- Les élus peuvent-ils utiliser la plateforme pour communiquer avec les bénéficiaires (à l’occasion d’événements, sur les ASC, les PV de réunions, etc.) ?
Deux derniers critères essentiels :
La satisfaction des clients des prestataires sélectionnés : lisez les avis, contactez les clients cités sur leur site web et comptez les recommandations, recherchez des comparatifs sur internet. On a d’ailleurs commencé pour vous en récoltant quelques retours de nos clients notamment sur le logiciel de gestion…
L’expérience de chaque prestataire : depuis combien de temps est-il au service des CSE ? Quelles sont ses valeurs ? Combien de clients compte-t-il ? Combien de partenaires marchands a-t-il ? Combien de bénéficiaires ?
Ai-je besoin d’une plateforme CSE ?
La solution choisie doit être une solution tangible apportée aux TPE, PME et grand groupe à la recherche d’un outil tout-en-un pour la gestion de leur Comité Social et Economique et des bénéficiaires. ProwebCE répond à ce besoin avec :
- Le plus large réseau de partenaires constituant plus d’un million d’offres ;
- Un espace bénéficiaire soigné, 100 % sécurisé par identifiants uniques donnant accès aux offres remisées du CSE, actualités et avantages ;
- Une gestion facilitée côté élus pour les ASC : subventions, module de comptabilité intégré, module de communication intégré (avec accompagnement si nécessaire) ;
- Une multitude d’options et de modules pour une personnalisation maximale.
Tout cela pour dire que la réputation de ProwebCE est celle d’un partenaire solide, fiable, sur lequel vous pouvez compter. Avec plus de 20 ans d'expérience, nous avons convaincu 2000 partenaires, 13 000 CSE clients et 5 millions de bénéficiaires. Besoin de plus d’informations sur la solution ? Rendez-vous sur notre page dédiée au logiciel ProwebCE pour mieux comprendre le fonctionnement de la plateforme !
