Le site internet du CSE marque un passage à la vitesse supérieure pour le Comité Social et Économique de l’entreprise. Il s’agit d’une véritable vitrine de présentation destinée aux salariés. Cet outil doit être pensé en amont pour devenir un support de communication indispensable, incontournable, facile à manipuler et à comprendre, donc efficace en tout point. Pour cela, il est indispensable de déterminer les fonctionnalités clés dont il sera doté.
Pourquoi opter pour la création d’un site internet CSE ?
La communication est la clé de voûte du Comité Social et Économique qui doit pouvoir échanger sans barrière de temps ou géographique avec les salariés. C’est une condition essentielle pour renforcer les liens et les interactions entre le CSE et ses bénéficiaires. Et cette communication passe notamment par un support unique, le site internet, qui permet :
- Une plus grande réactivité ;
- Une connexion salariés-CSE illimitée ;
- Une plus grande visibilité sur les avantages proposés par le CSE aux bénéficiaires.
Rapide et facile à mettre en place, le site internet CSE est personnalisable selon les besoins et des objectifs du Comité. C’est donc l’occasion parfaite pour créer une plateforme sur mesure, dotée des fonctionnalités qui répondent exactement aux attentes de tous ses utilisateurs, aussi bien les élus que les travailleurs.
Trois grandes catégories de fonctionnalités clés
Le site internet du CSE est une plateforme multi tâche et fonctionnant sur trois niveaux principaux.
- En ce qui concerne la communication : le CSE s’en sert pour centraliser sa politique sociale et économique et la rendre accessible toute l’année, informer les salariés sur ses actions, etc. ;
- Pour mettre en avant efficacement les avantages : les bénéficiaires s’en servent pour s’inscrire en quelques clics seulement et en ligne aux activités proposées par le CSE ;
- Pour une interaction fluide et constante entre chaque partie : le Comité l’utilise pour échanger avec ses bénéficiaires en temps réel et à n’importe quel moment.
Les fonctionnalités clés pour un site internet CSE apprécié et utilisé par tous !
Le site internet du CSE devient immédiatement plus attractif lorsqu’il propose une large variété de fonctionnalités. Grâce à la diversité des options disponibles, le Comité peut personnaliser l’outil en fonction de ses besoins ainsi que de ceux de ses bénéficiaires.
Les fonctionnalités clés pour un site internet CSE
Voici un annuaire pratique contenant près de 20 fonctionnalités, à sélectionner en fonction de vos besoins. Ces outils sont proposés par Edenred Solutions CSE, leader français des solutions pour CSE :
A - B
- Accès différenciés : pour inclure les salariés éloignés de la maison mère dans la vie de l’entreprise ;
- Accès direct à la billetterie en ligne : inutile d’aller sur un autre site pour découvrir les avantages à prix négociés proposés par le CSE, tout est à portée de main ;
- Agenda : pour communiquer les dates clés du CSE.
- Bénéficiaires : pour permettre aux élus de gérer plus rapidement et simplement des bénéficiaires ;
C - D
- Code d’activation : pour offrir aux élus un accès encore plus sécurisé à la plateforme ;
- Compte : pour permettre aux bénéficiaires de gérer leur profil de manière autonome ;
- Design : pour trouver l’inspiration grâce à un catalogue de designs de site web CSE ;
E
- E-mails : permet de choisir entre plusieurs modèles pour des communications personnalisées, programmation d’envoi des messages, possibilité de choisir le nombre de destinataires ;
- Export : pour exporter des informations ;
F - G
- Formulaires : pour permettre aux bénéficiaires de s’inscrire aux événements et prestations en ligne de manière autonome et à distance ;
- Gestion des rôles : pour permettre aux élus de gérer les accès aux différentes parties du site ;
I - J
- Images et documents : par exemple, pour alimenter le trombinoscope ;
- Jeux : pour un site internet vivant, ludique et vraiment fédérateur ;
M - N
- Médiathèque : pour afficher la liste des livres, DVD, CD proposés par le CSE ;
- Notifications : pour tenir les bénéficiaires au courant des nouveautés instantanément ;
P - Q
- Pages : permet aux élus de créer leurs pages ou de s’inspirer de modèles existants ;
- Questionnaires : pour créer et gérer les sondages CSE ;
R – S - T
- Responsive : pour un site internet CSE accessible depuis les smartphones et les tablettes ;
- Statistiques : pour connaître l’efficacité du site et l’adapter en visualisant le nombre de visites et les pages les plus lues ;
- Trombinoscope : pour présenter les membres du CSE aux bénéficiaires.
Un site internet CSE efficace est celui qui propose des fonctionnalités de qualité, pas nécessairement en quantité !
Le site internet CSE a vu le jour pour rapprocher le Comité Social et Économique de ses bénéficiaires. Lorsqu’il est doté des fonctionnalités pertinentes, il devient bien plus qu’un simple outil : c’est un avantage concret et évolutif, conçu pour rapprocher les élus et les salariés de l’entreprise. Si tout ça vous semble encore abstrait, pas de panique, nous vous guidons vers le meilleur site web pour votre CSE !
