Guide du chèque cadeau en entreprise

L’avantage salarié par excellence

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Ecrit le 14/09/2020 - Mise à jour le 24/01/2022

Si vous êtes élus de CSE, inutile de vous demander si vous connaissez le chèque cadeau... Prestation ASC incontournable du comité social et économique, il ravit petits et grands depuis de nombreuses années et fait partie des avantages salariés les plus appréciés des Français.

Le marché des chèques cadeaux représentait plus de 2 milliards d’euros en 2019. Couplé aux célèbres cartes cadeaux, c’est 6 milliards d’euros de CA pour les titres cadeaux chaque année ! Mais ce sont probablement les salariés qui contribuent le plus à cet irrémédiable succès grâce aux célèbres cartes et chèques cadeaux d’entreprise. Tout comme pour les titres cadeaux entre particuliers, le bénéficiaire se voit attribuer un montant cadeau à dépenser dans une enseigne précise ou un réseau d’enseignes partenaires.

Pour Noël bien sûr, mais aussi pour les anniversaires des salariés, leur mariage, une naissance… Les occasions ne manquent pas aux élus pour faire plaisir à leurs collaborateurs. Les titres cadeaux font d’ailleurs partie de leurs avantages préférés, comme le démontrent les récentes études menées par ProwebCE auprès de 1000 salariés. Notre infographie sur les attentes des salariés en matière d’avantages est à lire absolument ! Voici quelques chiffres clés :

  • 12 millions de chèques cadeaux distribués chaque année
  • 98% des chèques distribués sont dépensés (70% dans les 3 mois suivants leur distribution)
  • 75% des entreprises distribuent le chèque-cadeau de Noël.

Sachez également que, s’ils sont très appréciés des salariés, ils le sont également des élus de CSE : dotés d’une fiscalité avantageuse (que nous détaillerons plus bas dans cet article), leur facilité de mise en place devrait finir de vous convaincre !

 

Chèque papier, digital ou carte cadeau ?

 

Si l’historique chèque papier a encore ses fidèles utilisateurs, le chèque-cadeau digital (ou dématérialisé) séduit de plus en plus de bénéficiaires. La facilité de gestion pour le CSE (0 risque de perte ou de vol, pas de stockage) et les multiples possibilités d’utilisation qu’il offre aux salariés en fait un formidable outil de motivation et de récompense au sein de l’entreprise !

Précisément, la crise que nous traversons à mis en évidence l’importance de pouvoir maintenir l’activité commerciale et commander en ligne, tant pour les consommateurs que pour les commerçants. C’est l’avantage majeur apporté par le format 100% en ligne.

D’autre part, la carte cadeau a ses avantages : un seul support rechargeable, le montant peut être utilisé au centime d’euro près (contrairement aux chèques papier). Optez pour la carte cadeau multi-enseignes pour faire plaisir au plus grand nombre via un grand réseau d’enseignes partenaires ou pour une carte mono-enseigne si votre objectif est, par exemple, de fédérer autour d’une passion commune ou de faire véhiculer les valeurs de l’entreprise.

Faites attention à ne pas discriminer involontairement en offrant un titre cadeau dont certains salariés n’auraient pas l’utilité. Mieux vaut avoir trop d’offres que pas assez pour ne pas risquer de frustrer certains de vos bénéficiaires ! Veillez aussi à l’accessibilité pour tous : vos collaborateurs sont-ils tous à l’aise avec l’utilisation digitale ? Si vous avez un doute, n’hésitez pas à aller enquêter : pourquoi ne pas faire circuler un sondage au sein de l’entreprise pour recueillir de précieuses informations sur leurs habitudes de consommation ?

 

L’intérêt du chèque-cadeau en entreprise

 

Féliciter lors de grands événements

Le chèque-cadeau accompagne les salariés au cours de leur carrière mais également des événements marquants de leur vie privée. Utilisez les titres cadeaux pour féliciter vos compères et leur donner un coup de pouce financier lors des grandes étapes de leur vie. Ces événements sont définis par l’URSSAF et soumis à des règles strictes pour bénéficier d’une exonération de cotisations sociales.

Il s’agit de :

  • Noël du salarié et des enfants ;
  • La rentrée scolaire des enfants ;
  • Une naissance (ou adoption) ;
  • Un mariage (ou pacs) ;
  • La fête des mères et fête des pères ;
  • Sainte Catherine & Saint Nicolas ;
  • Le départ à la retraite.


 

Encourager & récompenser les salariés

A noter : le chèque-cadeau distribué sans occasion particulière (hors événements URSSAF listés ci-dessus) est soumis à cotisations sociales dès que le montant total des chèques distribués par salarié sur l’année dépasse le seuil clé de 5% du plafond de la sécurité sociale. En 2022, tout comme en 2021, il est de 171€. En dessous, il est exonéré de charges sociales.

Les chèques cadeaux sont très utilisés pour motiver en entreprise. Et pour cause : ils sont appréciés des collaborateurs qui voient ainsi leurs efforts récompensés. Encouragez à atteindre des objectifs ; récompensez un travail de qualité ; exprimez votre satisfaction envers un collaborateur particulièrement impliqué en incluant un budget chèques cadeaux dans votre budget ASC !



Soutenir nos commerçants

C’est même la base de l’offre de chèques cadeaux : augmenter le pouvoir d’achat des salariés et ainsi soutenir les commerçants en provoquant des achats pas toujours prévus. D’ailleurs, 37% des achats via des cartes ou chèques cadeaux ne sont pas prévus, et que 75% des titres utilisés sont purement additionnels. Au total, c’est près de 500 millions d’€ en plus générés ; 1,5 milliard d’€ au profit de l’économie française dont les ¾ au profit des commerces indépendants et de proximité ! 


 

Chèque-cadeau d’entreprise : réglementation

 

Conditions d’attribution du chèque-cadeau d’entreprise

Le dispositif de titres cadeaux peut être mis en place dès le 1er salarié par l’employeur. Attention, le CSE “à compétences élargies” devient obligatoire à partir de 50 salariés et prend en charge dès ce seuil la distribution des avantages salariés. Toutes les entreprises, quel que soit son secteur d’activité et son chiffre d’affaires, peuvent instaurer un système de récompense par chèque ou carte cadeau.

 

Qui peut bénéficier du chèque-cadeau en entreprise ?

Tous les salariés sans exception ont le droit aux chèques cadeaux d’entreprise, du stagiaire au dirigeant. Mais ce n’est pas tout : les clients et partenaires de l’entreprise peuvent aussi en bénéficier. Ils peuvent alors servir d’incentive externe pour motiver les collaborateurs extérieurs à l’entreprise.


 

Chèques cadeaux entreprise et ancienneté 

D’après l’URSSAF, refuser d'attribuer des chèques cadeaux à des salariés qui n’ont pas suffisamment d’ancienneté ou qui ne sont pas présents physiquement dans l’entreprise est discriminatoire.

En effet, le CSE vise à réduire les inégalités entre salariés, il est donc contraire au but même de l’instance d’attribuer des chèques cadeaux en fonction du type de contrat de travail, de l’ancienneté ou de l’absence temporaire du salarié (maladie, congé parental, etc..).



 

Chèque-cadeau d’entreprise : exonération

 

Il existe une tolérance pour les titres cadeaux : ils sont exonérés de cotisations sociales dans les cas suivants.
 

1/ Le montant des chèques cadeaux émis sur l’année civile ne dépasse pas 5% du plafond de la sécurité sociale (soit 171€ en 2022)

2/ Ils sont émis dans le cadre spécifique d’événements URSSAF ; leur utilisation est en lien avec l’événement concerné ; leur montant ne dépasse pas le seuil de 171€ pour CHAQUE événement.

Plus d’infos sur le site de l’URSSAF.

 

Montant et Plafond 2022 : le plafond urssaf 2022 pour être exonéré de charges sociales sur les chèques cadeaux est de 171€ par bénéficiaire et par an. En offrant des chèques cadeaux de montant supérieur, vous devrez payer des cotisations sociales.

Téléchargez le guide du chèque cadeau en entreprise en remplissant le formulaire ci-contre.

 

Le cas particulier des chèques Culture

Les chèques Culture permettent de démocratiser l’accès à la culture pour tous les collaborateurs. Ils concernent les événements et objets à caractère culturel tels que l’achat de livres, films, musiques mais aussi l’achat de billets de concert, d’entrées au musée ou l’accès à des événements sportifs.

Le chèque Culture est 100% exonéré de cotisations sociales, quel que soit son montant.


 

Pourquoi choisir le chèque cadeau Kadéos ? 

 

  • Son expertise reconnue depuis des dizaines d’années. Kadéos est une marque du groupe Edenred, leader des solutions cadeaux en entreprise et du bien-être des salariés.
  • Son immense réseau d’enseignes partenaires avec plus d'1 million d'offres à tarifs réduits. 
  • Format digital, carte ou papier : Kadéos offre une liberté de choix inégalée aux bénéficiaires du CSE ;
  • Facilité de mise en place avec l’envoi rapide et sécurisé pour les cartes Kadéos Zénith et chèques papier sous 5 jours ouvrés ;
  • Une gestion simplifiée pour les chèques cadeaux digitaux Kadéos Connect : 0 risque de perte ou de vol et pas de stockage à prévoir ! Et ils existent aussi en version Culture ;
  • Les chèques cadeaux digitaux sont même cumulables avec les autres prestations du CSE...


Vous souhaitez commander des chèques cadeaux Kadéos pour votre CSE ? Contactez ProwebCE !

 

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